Du kannst jetzt in jedem Termin ganz unten den Verlauf jedes Termins sehen. Also, wer hat gebucht, wer hat storniert, ist nachgerückt oder hat am Termin was verändert.

Ab sofort kann von mehreren Terminen auf einmal Start- und/oder Endzeit geändert werden.

Du kannst nun ein eigenes Produkt zum Verkauf anbieten - das nicht von kursifant "ausgeliefert" wird. Bau dir deinen eigenen Onlineshop auf ohne einen Webdesigner! Wir bauen die Funktion immer weiter aus.

Du kannst nun einen Termin zum Kauf anbieten. Hierfür wird auch der Account bei Mollie benötigt - kontaktiere mich gerne, wenn du Betatester sein möchtest.

Unser bisher größtes Update!

Ab sofort in der Betaphase, gerne bei mir melden, wenn ihr es eingerichtet haben möchtet. Es können Rechnungen über kursifant geschrieben und online bezahlt werden. Bisher muss dann noch manuell die Dienstleistung in kursifant eingebucht werden, das ist aber nicht lange so:

Als nächstes wird der Onlineshop fertig gestellt, dort könnt ihr Produkte erfassen und dann direkt vom Kunden kaufen lassen und auch direkt einlösen lassen. Beispiel:

• Produkt 10er Karte
• Kunde kauft
• Kunde bekommt Punkte gleich in kursifant
• Kunde kann buchen
• du hast nur die Bezahlnachrichtigung - musst nichts dafür tun :)

Ab sofort kannst du in der Mehrfachbearbeitung die Warteliste bearbeiten:

• Ja, Nein
• Anzahl Wartelisten Plätze begrenzen
• Position in der Warteliste anzeigen ja/nein

Ab sofort findest du in der Mehrfachbearbeitung nicht mehr die alten Termine, sondern nur noch die in der Zukunft. Da die alten sowieso nicht mehr "verarbeitet" werden konnten, hat es eh nicht viel Sinn gemacht.

Jetzt eben schön übersichtlich.

Unter Profil kann jetzt jeder Nutzer seine Adresse erfassen. Ihr könnt diese Angaben aktuell in der Benutzerliste, klick auf die Lupe, also in der Benutzerdetailansicht ansehen.

Zusätzlich könnt ihr, in den Einstellungen einstellen, dass die Adresse ein Pflichtfeld bei der Registrierung ist!

Ab sofort könnt ihr eigene AGB, Storno- und Nutzungsbedingungen einfügen. Auch individuelle Links sind möglich.
Die AGB, Storno und Nutzungsbedingungen, müssen, sobald du dort einen Link einträgst, von deinen Kunden bei der Registrierung bestätigt werden.
Die individuellen Links werden aktuell noch nicht verwendet. Hier haben wir aber tolle Pläne! In der Handyapp und im Browser sollen deine Kunden diese dann klicken können.

Du kannst Events bewerben, einen Neukundenfragebogen, eine Anfahrtsbeschreibung, oder oder oder.
Wir werden diese Links auch zukünftig in Mails reinbringen.

Ab sofort könnt ihr unter Organisation> Einstellungen auswählen, ob sich neue Benutzer über Einladungslinks bei Dir registrieren dürfen. Bereits verteilte Einladungslinks werden somit "deaktiviert". Auf dem zweiten Bild, siehst du die Meldung, wenn versucht wird diesen Link aufzurufen.

Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung kannst du jederzeit über den Punkt 'Email Einladung' selbst neue Benutzer einladen.

Ab morgen live: Admins und Trainer können sich einschalten, ob sie eine Mailbenachrichtigung bei neuen Usern haben wollen.

Im Standard ist hier KEIN Haken drin, damit man nicht von E-Mails plötzlich überflutet wird, die man nicht möchte.

Unter Organisation>Einladen findest du ganz unten nun eine Möglichkeit deine Kunden einzuladen. Sie bekommen einen Double-Optin Link zugesendet, den sie bestätigen müssen. Ab dann erhalten Sie Mails. Du kannst sie aber bereits ab dem Einladen zu TErminen hinzufügen.

Yay!

Es kann in jedem Termin eingestellt werden, ob die Vornamen der angemeldeten Teilnehmer (inkl. Wartelistenposition) angezeigt werden. Dabei könnt ihr auswählen, ob es jeder (also auch die nicht-angemeldeten) diesen Vornamen sehen können, oder erst nach einer Buchung die anderen Vornamen für den TEilnehmer sichtbar sind.

Im Zuge des Updates sind ab sofort die Teilnehmervornamen auch für den Trainer/Admin (unabhängig von der Einstellung!) in der Handyapp ersichtlich!

Lang ersehnt, endlich da:

Wenn ihr die Funktion in den Terminen freischaltet, sieht man bevor man angemeldet ist, wieviele Leute auf der Warteliste sind - und nach Anmeldung auf welchem Platz man ist.

In den Terminvorlagen könnt ihr das auch schon speichern, es wird noch ein wenig verfeinert, es fehlt noch die Mehrfachbearbeitung, das kommt in den nächsten Tagen. Handyapp ist auch schon da ab Version 3.7.0 ist das verfügbar. Update bekommt man, wenn man die App kurz komplett schließt und wieder neu aufmacht. Nach ca. 30 Sekunden ist man dann aktuell.

Es kam ab und zu vor, dass Benutzer sich vertippt haben z.B. @gmail.von oder ähnliches. DIes haben wir jetzt mit einer Fehlermeldung versehen. Auch, können bestimmte Domains (z.B. geschäftliche mit der Domain Endung des Unternehmens) gesperrt werden für die Registrierung.

Bisher konnte man Mailadressen für die Accounts nur manuell durch mich ändern lassen. Dies ist jetzt ganz frisch direkt in der Webapp eingerichtet, die Handyapp folgt dann.
Jetzt kann dann die Mailadresse geändert werden, es kommt eine Bestätigungsmail an die neue Adresse, die bestätigt werden muss innerhalb von 60 Minuten, sonst wird die Änderung nicht durchgeführt.
Hinweis: es darf nur auf nicht in kursifant verwendete Mailadressen geändert werden.

Neu erstellte Termine können ab sofort Flatrate für bestimmte Usergruppen beinhalten. Die einzelne Bearbeitung geht auch bereits.

Hier im Screenshot sichtbar eine mögliche Gestaltung.

Aktuell wird noch an der Mehrfachbearbeitung gearbeitet, damit das nicht einzeln für bestehende Termine gemacht werden muss.

Zur Vorbereitung für die Flatratefunktion und auch nützlich für andere Dinge:
Die Gruppenfunktion unter Benutzer> Gruppen.

Es lassen sich beliebig viele Gruppen anlegen, der Benutzer sieht (noch) nicht in welcher Gruppe er ist (denke wir können es später nachreichen, dass man bei manchen Gruppen einstellen kann, dass der Benutzer es sehen soll).

Beim Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe, lässt sich ein Ablaufdatum hinterlegen (bei Bedarf). Der Benutzer wird Automatisch aus der Gruppe zu diesem Datum entfernt!

Aktuell gibt es für diese Funktion nur die Möglichkeit, an bestimmte Gruppen Nachrichten zu senden (werden per Mail/Push zugestellt).

Als nächstes wird eingerichtet, dass man bei Terminen einstellen kann, welche Gruppe ggfs. keine Punkte ausgeben muss.
Sehr gerne weitere Vorschläge machen, wofür wir Gruppen weiter benutzen können. Wir denken z.B: auch an die Verfolgbarkeit, also dass in den Ereignissen angezeigt wird, wer wen wann in eine Gruppe gelegt hat.

Diese Gruppen lassen sich für viele Einsatzbereiche denken; Mitglieder im Verein, Flatratekunden, Ablaufende Gesundheitszustände, Reha-Dauer, usw.

In Kürze schreibe ich eine genaue Anleitung dafür.

Falls ein Teilnehmer seine Buchung nicht storniert hat, aber nicht erscheint, taucht er im Nachhinein weiterhin als Teilnehmer auf.

Aus Dokumentationsgründen kann es wichtig sein, dass notiert wird, ob er/sie wirklich da war.

Deswegen soll es eine Spalte "Teilgenommen" geben, in der AUTOMATISCH alle auf JA stehen, wenn der Termin vorbei ist. Aber der Trainer/Admin kann im Nachhinein diese Spalte von JA auf NEIN ändern. So ist der Aufwand am Kleinsten.

Ab sofort geht das - wir werden noch alle bisherigen Teilnehmer auf Teilgenommen JA setzen, dann ist die Funktion komplett abgeschlossen.

Ab sofort ist das möglich - von der Detailansicht eines Termins und von der Benutzerliste aus. Einfach das Kuvert neben der Mailadresse klicken

Ab sofort kannst du dir einrichten, welche Spalten dir in der Benutzerliste angezeigt werden sollen.
Wurde als Vorbereitung für weitere Funktionen gebraucht :)

Ab sofort könnt ihr eure Benutzer aufräumen. Geht in der Benutzerliste auf den grauen Stift und wählt "Deaktiviert". Dann erhält der Benutzer keine Nachrichten mehr, kann keine Termine mehr buchen und sieht auch keine von euren Terminen mehr.

Er bekommt darüber einen Hinweis, wenn er sich einloggt.

Wir haben ein kleineres Update gemacht, mit ein paar Verbesserungen. Die Guthabenpunkte werden nun ordentlich auch im Handy angezeigt. Es gab einen Fehler beim Filtern, der wurde ebenfalls behoben.

Wir warten jetzt noch auf die Freigabe des Google Stores (Apple schon da) dann kann fleißig geupdatet werden!

Es gibt nun in Buchungsprofilen die Funktion, dass man einen Buchungsstart vergeben kann. Aktuell ist dieser in Minuten, da das Umrechnen etwas umständlich ist, werden wir die Funktion noch verfeinern in den nächsten Wochen.

Du kannst in den Buchungsprofilen jetzt unter „Buchungstext anzeigen“ einen Freitext eingeben. Wenn dies aktiviert ist im Buchungsprofil, erscheint nach dem Klick auf den „Buchen“-Button zuerst dieser Text. Der Kunde kann dann auf Abbrechen klicken = Keine Buchung oder auf Buchen = Buchung und Text wurde gelesen/bestätigt.

Wir haben Guthabenpunkte integriert!

Man kann einzeln oder allen Teilnehmern auf einmal Punkte aufbuchen. Sobald man dann in Terminen eingibt, dass sie Punkte kosten, werden diese von dem Guthaben nach einer Buchung abgezogen. Wenn storniert wird oder der Kurs abgesagt wird, bekommt derjenige die Punkte zurück. Jeder kann in seinen Einstellungen den Punktestand nachvollziehen.
Was ist noch geplant?
Wir werden noch eine Mehrfachauswahl machen und wie mit Flatratekunden umgegangen werden soll. Reine Punktekarten kann man bereits jetzt damit administrieren.

Die Bezahlung ist noch außerhalb von Kursifant (das planen wir aber auch zu integrieren).

Ab sofort können in jeden Termin (und beim Anlegen von einem Kurs) beliebig viele Links eingegeben werden. So kannst du z.B. deine Zoom-Links oder Anfahrtsbeschreibungen usw. an deine Mitglieder kundgeben. Diese Links sind nur ersichtlich, wenn dein Kunde gebucht hat. Nicht, wenn er auf der Warteliste ist oder keine Buchung getätigt hat. Du kannst bei bereits angelegten Terminen den Link über den Bearbeitungsstift hinzufügen. Wir werden demnächst noch die Funktion anbieten, bei mehreren Terminen auf einmal einen Link einzufügen. Bei einem festen Chatlink ist das ja sehr praktisch.